無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

1）完整的安全性

2）最簡單的操作和使用

3）豐富的即時(shí)統(tǒng)一通訊平臺(tái)

4）兼容性強(qiáng)的軟件、易升級

會(huì)議室作為基本建設(shè)的一部分，淘汰、更新的周期遠(yuǎn)遠(yuǎn)長于日新月異的軟件產(chǎn)品和技術(shù)，因此，無紙化會(huì)議系統(tǒng)的選擇，需要在硬件設(shè)備不被淘汰、不被更換的前提下，不斷實(shí)現(xiàn)軟件的升級。

5）支持、兼容各類、或用戶定制的決策支撐軟件，具備較強(qiáng)的計(jì)算能力。

6）既有良好的互聯(lián)互通能力，又能夠隨時(shí)、方便的終止并徹底物理隔離互聯(lián)互通。

7）支持多種人機(jī)交互方式

除了支持傳統(tǒng)的鍵盤、鼠標(biāo)外，觸摸板、多點(diǎn)觸摸屏、手寫輸入設(shè)備等，都應(yīng)受到無紙化會(huì)議系統(tǒng)的智能終端的支持，方便地連入系統(tǒng)。

9）多屏顯示

席位顯示器、電子桌牌、中控觸摸屏、投影屏、拼接屏，甚至是主講人、旁聽席使用的平板電腦，共同構(gòu)成了會(huì)議室內(nèi)的多屏系統(tǒng)。

10）采用標(biāo)準(zhǔn)接口，可靠地連入會(huì)議室中控系統(tǒng)。